Safex en de NEN 4400-1
Werkgevers die arbeid inhuren kunnen zich nu beter beschermen tegen uitzendbureaus die niet voldoen aan de wettelijke verplichtingen zoals identiteitsvaststelling, belastingen en sociale premies. Er is nu een norm op dit gebied voor de uitzendsector, de industrie, de agrarische sector en de vleessector in de vorm van de NEN 4400-1.
Goedgekeurde organisaties ontvangen een inspectie-certificaat en worden opgenomen in het register gecertificeerde ondernemingen van het SNA keurmerk. Dit register is via internet te raadplegen (www.normeringarbeid.nl)
De NEN 4400-1 stelt eisen aan in Nederland gevestigde uitzenders en (onder)aannemers.
De norm eisen op een correcte afdracht van belastingen en sociale premies.
Daarnaast kijkt de norm of (buitenlandse) medewerkers in Nederland mogen werken.
Doel van de norm is het beperken van het risico voor opdrachtgevers op naheffingen en boetes van de Belastingdienst, de Arbeidsinspectie en andere overheidsinstanties.
Voor de NEN 4400-1 inspectie controleert de inspecteur onder andere:
- de juridische vorm van uw onderneming
- de personeelsadministratie: ID-bewijzen, buitenlandse werknemers, arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties
- de uren- en verlofregistratie
- de loonadministratie
- de aangifte administratie
- de financiële administratie: tijdige en juiste afdracht loonheffingen en omzetbelasting
- het uitbesteding van werk aan onderaannemers gerelateerd aan de NEN 4400-1 normen
- en of er een procedure is voor het toepassen van CAO-lonen
Het register wordt beheerd door de Stichting Normering Arbeid (SNA).
Tarieven
Vraag vrijblijvend een offerte met zeer concurrerende tarieven aan.
Beoordeling
Om een uitzend-, detacheringbureau of uitlener te kunnen beoordelen, zal Safex Inspectie B.V. met onze deskundige inspecteurs een steekproef uitvoeren op diverse personeels- en administratie dossiers. Safex Inspectie B.V. gebruikt voor deze beoordeling een vast team van inspecteurs die ruime ervaring hebben op het gebied van financiële- en loonadministratie maar ook kennis en kunde van de uitzendbranche bezitten. Uiteraard voldoen zij aan de gestelde eisen uit de NEN 4400-1.
Resultaat
NEN 4400-1 geïnspecteerde organisaties tonen aan dat zij op een deugdelijke en vertrouwenswaardige wijze zorgdragen voor het afdragen van belastingen en sociale premies. Tevens stellen deze organisaties alles in het werk om de identiteit van de werknemers vast te stellen. Hiermee kunnen inlenende organisaties met vertrouwen gebruik maken van de diensten van uitleners zonder zich zorgen te hoeven maken op een eventuele naheffing van belastingen en sociale premies uit hoofde van de zogenaamde ‘ketenaansprakelijkheid’. Ook beperken zij de risico’s van het werken met illegale arbeiders. Niet in de laatste plaats zal hiermee de overheid in toenemende mate een positief oordeel over uw organisatie en de onderneming vellen, wat zou moeten doorklinken in haar toezicht.
Informatie
Wilt u meer informatie? Neem dan hier contact met ons op.
Direct een prijsvoorstel ontvangen? Vraag een vrijblijvende offerte aan.
